§ 1. Klubbens navn er KASTRUP KAJAKKLUB, og dens hjemsted er Kastrup.
§ 2. KASTRUP KAJAKKLUB har til formål at virke til gavn for kajaksporten. Klubben er medlem af Dansk Kano og Kajak Forbund, Københavns Kajak Kreds under Dansk Idrætsforbund samt medlem af Kastrup-Tårnby Idræts Sammenslutning.
§ 3. Medlemmer kan optages som aktive medlemmer efter at have gennemgået klubbens begynderinstruktion og opnået et passende færdighedsniveau i overensstemmelse med klubbens til enhver tid gældende sikkerhedsregler.
Stk. 2. Kajakroere, der kan fremvise dokumentation for et tidligere medlemskab af en anden kajakklub, kan optages som aktive medlemmer.
Stk. 3. Kajakroere, der kan fremvise dokumentation for kajakuddannelse, der svarer til et færdighedsniveau, som fremgår af klubbens til enhver tid gældende sikkerhedsregler, og som kan bestå de i § 10 nævnte prøver, kan optages som aktive medlemmer.
§ 4. Medlemmer, der har eller får en sygdom, som kan medføre lammelser eller bevidsthedstab, skal skriftligt orientere klubbens bestyrelse herom.
Stk. 2. Bestyrelsen kan forlange, at der aftales retningslinjer for, hvordan medlemmet skal håndtere den risiko som sygdommen indebærer. Sommer- og vinterfrigivelse kan gøres betinget heraf.
§ 5. Ved indmeldelse erlægges et indmeldelsesgebyr samt evt. afgift for begynderkursus. Begge afgifter fastsættes af bestyrelsen.
§ 6. Begynderinstruktionen betragtes som prøvetid svarende til en kalendermåned. Medlemskabet kan af bestyrelsen bringes til ophør inden for denne tidsfrist. Indmeldelses og instruktionsgebyr samt kontingent tilbage betales ikke.
§ 7. Passive medlemmer optages i klubben efter bestyrelsens skøn.
Stk. 2. Bestyrelsen kan fastsætte, hvilke faciliteter passive medlemmer kan benytte, og hvilke aktiviteter de kan deltage i.
§ 8. Æresmedlemskab kan opnås efter særlig fortjenstfuld indsats for klubben, f. eks ved verdensmesterskab, europamesterskab samt olympisk mesterskab, eller i andre tilfælde hvor bestyrelsen indstiller et medlem til et æresmedlemskab på en generalforsamling, som tager den endelige afgørelse.
§ 9. Klubben er forpligtet til at overholde Dansk Kano og Kajak Forbunds sikkerhedsbestemmelser.
§ 10. Frigivelse er betinget af svømmeprøve og entringsprøve.
Stk. 2. Prøvernes omfang fastsættes af bestyrelsen og skal fremgå af klubbens sikkerhedsregler.
§ 11. Medlemmerne forpligter sig til at overholde Dansk Kano og Kajak Forbunds og klubbens sikkerhedsbestemmelser.
§ 12. Medlemmer under 18 år der ønsker at ro i perioden 1. oktober til 30. april, skal forevise skriftlig tilladelse fra hjemmet.
§ 13. Kontingent forfalder halvårligt og betales forud.
Stk. 2. Kontingentopkrævningen udsendes senest 14 dage før forfaldsdato.
Stk. 3. Aktivt og passivt kontingent fastsættes af generalforsamlingen.
§ 14. Ansøgning om kontingentfrihed under langvarig sygdom skal foregå skriftligt til bestyrelsen.
Stk. 2. Medlemmer af bestyrelsen og instruktører betaler halvt kontingent. Ved sammenfald er vedkommende kontingentfri.
Stk. 3. Æresmedlemmer er kontingentfri.
§ 15. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen. Forudbetalt kontingent tilbagebetales ikke.
§ 16. Ved manglende rettidig betaling slettes medlemmet efter to rykkere, sendt med mindst 14 dages mellemrum.
Stk. 2. Medlemmer, der er slettet på grund af kontingentrestance, kan kun genoptages, hvis der sker betaling af både restance og nyt indmeldelsesgebyr.
§ 17. Bestyrelsen kan til enhver tid ekskludere et medlem, som modarbejder klubbens interesser.
Stk. 2. Eksklusionen kan først træde i kraft efter en partshøring, hvor medlemmet modtager en skriftlig begrundelse. Medlemmet kan derefter vælge at kommentere skriftligt senest 14 dage efter modtagelsen eller at fremlægge sin sag på førstkommende bestyrelsesmøde.
Stk. 3. Bestyrelsen skal inddrage medlemmets kommentarer i den endelige afgørelse.
Stk. 4. Afgørelsen kan appelleres til førstkommende generalforsamling, ved at medlemmet senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse forlanger det ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen. Generalforsamlingens afgørelse er endelig.
§ 18. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Den skal indkaldes med mindst 21 dages skriftlig eller elektronisk varsel til samtlige medlemmer, vedlagt dagsorden.
§ 19. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før.
Stk. 2. Forslagene offentliggøres i klubbens digitale system senest 8 dage før, enten af forslagsstilleren, eller hvis det ikke er teknisk muligt, af bestyrelsen.
§ 20. Enhver generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
Stk. 2. Dog skal der for vedtagelse af eventuelle vedtægtsændringer være mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer tilstede.
Stk. 3. I sager, der ikke er opført på dagsordenen, kan en generalforsamling ikke tage bindende beslutning.
§ 21. Kun aktive medlemmer af klubben, jfr. § 3, har stemmeret.
§ 22. Ordinær generalforsamling afholdes i marts måned.
Stk. 2. Dagsordenen skal omfatte følgende punkter:
Ekstraordinær generalforsamling
§ 23. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen med mindst 8 dages varsel til samtlige medlemmer, og skal indkaldes, når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer forlanger det.
Stk. 2. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest en måned efter at opfordring hertil, ledsaget af den til behandling ønskede dagsorden, er kommet bestyrelsen i hænde.
Stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdygtig uanset fremmødet.
§ 24. Bestyrelsen kan beslutte, at der afholdes digital generalforsamling.
Stk. 2. Bestyrelsen kan alene træffe beslutning efter stk. 1 hvis en fysisk generalforsamling ikke kan afholdes på grund af helt ekstraordinære omstændigheder (force majeure), herunder ved myndighedspåbud.
Stk. 3. Bestyrelsen skal fastsætte de nærmere krav til de digitale systemer og medier, der skal anvendes i forbindelse med den digitale generalforsamling efter stk. 1. Følgende skal være opfyldt:
Stk. 4. Bestyrelsen skal ved en digital generalforsamling også sikre, at vedtægternes øvrige bestemmelser om generalforsamlingens afvikling iagttages.
Stk. 5. Bestyrelsen skal gøre foreningens medlemmer bekendt med, at der afholdes en digital generalforsamling i forbindelse med indkaldelse til generalforsamlingen.
Stk. 6. Bestyrelsen skal oplyse foreningens medlemmer om, hvordan digitale systemer skal anvendes i forbindelse med generalforsamlingen. Foreningens medlemmer skal ligeledes oplyses om, hvordan de tilmelder sig den digitale generalforsamling, og hvordan de kan finde oplysninger om fremgangsmåden ved generalforsamlingen.
§ 25. Bestyrelsen består af formand, kasserer og fire bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
Stk. 3. Klubbens daglige ledelse forestås af den til enhver tid siddende bestyrelse, der repræsenterer klubben i alle forhold.
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsgang og er kun beslutningsdygtig såfremt 4 medlemmer, deriblandt formanden, er til stede ved bestyrelsesmødet. I tilfælde af stemmelighed har formanden den afgørende stemme.
§ 26. Bestyrelsen fastsætter tilskud til rejser, startafgifter o.a.
Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmer kan få refunderet dokumenterede udgifter til transport til mødevirksomhed o.l.
§ 27. Bestyrelsen har ret til at fastsætte regler for ordenens opretholdelse i klubben og sikkerhedsregler for roning.
§ 28. Bestyrelsen kan indkalde de aktive roende medlemmer til istandsættelse/rengøring i op til to dage om året med en måneds varsel. Tidspunkt og varighed fastsættes i forbindelse med indkaldelsen.
§ 29. Medlemmerne er forpligtede til at vedligeholde deres fartøjer, så de altid er i sødygtig stand, og bestyrelsen er berettiget til at påbyde nødvendige reparationer o.l. Fartøjer, der ikke er ordentlig holdt, skal fjernes fra klubbens område.
§ 30. Bestyrelsen skal føre protokol over bestyrelsesmøder og de vigtigste begivenheder inden for klubben. Endvidere føres protokol over medlemmer og kajakker.
§ 31. Regnskabet er fra 1. januar til 31. december.
Stk. 2. Kassereren skal inden generalforsamlingen afgive driftsregnskab og statusopgørelse til revisoren.
Stk. 3. Regnskaberne, forsynet med revisorunderskrift, forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse.
Stk. 4. Genpart af regnskabet skal være tilgængeligt for klubbens medlemmer senest en uge før den ordinære generalforsamling.
Stk. 5. Budgettet fremlægges til orientering på generalforsamlingen.
§ 32. Klubbens midler indsættes på konto i pengeinstitut. Det er formanden eller kassereren i forening med et andet bestyrelsesmedlem, der har ret til at indgå aftaler på foreningens vegne, disponere over forenings konti m.v.
Stk. 2. Bestyrelsen kan give formanden og/eller kassereren hver for sig fuldmagt til at indgå aftaler på klubbens vegne, disponere over klubbens konti og lignende økonomiske dispositioner.
Stk. 3. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse.
Stk. 4. Klubbens ejendele skal være brand- og tyveriforsikret.
§ 33. For klubhus og bådehal, opført på parcel af matr.nr. 49 S af Kastrup by og sogn, gælder en lejeaftale med Tårnby kommune, sidst fornyet 25.2.2026.
Stk. 2. Bestyrelsen har mandat til at indgå aftale om fornyelse eller ændring af lejeaftalen med Tårnby kommune, forudsat at aftalen kan holdes inden for klubbens budget og det kontingent generalforsamlingen har vedtaget.
Stk. 3. Ved ændring af aftalen rettes datoen og evt. matrikelnummeret i stk. 1 uden behandling på en generalforsamling.
§ 34. Opløsning af klubben kan kun ske på en generalforsamling, indkaldt med mindst 30 dages varsel.
Stk. 2. Klubben kan ikke opløses, så længe mindst 10 medlemmer stemmer for dens beståen og umiddelbart efter vælger en formand og kasserer af deres midte. Kun medlemmer, der stemmer for klubbens fortsatte beståen, har stemmeret ved dette valg.
Stk. 3. Opløses klubben, må dens eventuelle formue ikke deles blandt medlemmerne, men skal skænkes til fremme af kajaksporten i Danmark, subsidiært til velgørende formål.
Stk. 4. Bestemmelsen i stk. 3 kan ikke ændres af nogen generalforsamling.
Således vedtaget på generalforsamling 19. marts 2026. Bestyrelsen blev bemyndiget til at redigere overskrifter, nummerering og henvisninger uden at ændre teksten i bestemmelserne.
